জিমেইল অ্যাকাউন্টের জায়গা খালি করার সহজ পদ্ধতি!
ভূমিকা
আসসালামু আলাইকুম! আশা করি সবাই ভালো আছেন। বর্তমানে, জিমেইল আমাদের দৈনন্দিন জীবনের অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে। তবে একটি সাধারণ সমস্যা হলো জিমেইল স্টোরেজ দ্রুত পূর্ণ হয়ে যায়। ফলে অতিরিক্ত স্পেস কিনতে হয়।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ ফুল হয়ে গেছে? আর নতুন ইমেইল রিসিভ করতে পারছেন না? চিন্তার কিছু নেই, আজ আমি আপনাদের সাথে কিছু সহজ পদ্ধতি শেয়ার করবো যা অনুসরণ করে আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের জায়গা খালি করতে পারবেন।
জিমেইল স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট
জিমেইল স্টোরেজ খালি করতে হলে প্রথমেই জানা দরকার কতটুকু জায়গা আমি ব্যবহার করছি, তো আসুন জেনে নেই আমাদের জিমেইল স্টোরেজ কতটুকু আছে। এজন্য জিমেইলে লগ ইন করে নিচের দিকে দেখুন। সেখানে আপনি আপনার ব্যবহৃত এবং অবশিষ্ট স্টোরেজের পরিমাণ দেখতে পাবেন।
এবার আসুন জানি কীভাবে এই স্টোরেজ অপটিমাইজ করে জিমেইল অ্যাকাউন্টের জায়গা খালি করা যায়।
আরও পড়ুনঃ ওয়ালটনের নতুন কিবোর্ড-মাউস!
পুরনো ইমেইল ডিলিট করুন
জিমেইল স্পেস সেভ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো পুরনো ও অপ্রয়োজনীয় ইমেইল ডিলিট করা। এজন্য:
- জিমেইলের সার্চ বক্সে
older_than:1yলিখুন। এতে ১ বছরের পুরনো সব মেইল দেখাবে। - সবগুলো সিলেক্ট করে ডিলিট করুন।
- এরপর ট্রাশ ফোল্ডারে গিয়ে "Empty Trash now" ক্লিক করুন।
ইমেইল আর্কাইভ করুন
যেসব ইমেইল আপনি মুছতে চান না কিন্তু ইনবক্সেও রাখতে চান না, সেগুলো আর্কাইভ করে ফেলুন। এতে আপনার ইনবক্স পরিষ্কার থাকবে এবং প্রয়োজনে খুঁজে পাওয়া যাবে।
ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট মুছে ফেলুন
বড় আকারের অ্যাটাচমেন্টগুলো বেশি জায়গা দখল করে। এগুলো খুঁজে বের করে ডিলিট করুন:
- সার্চ বক্সে
has:attachment larger:10MBলিখুন। - প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো ডাউনলোড করে নিন।
- অপ্রয়োজনীয় অ্যাটাচমেন্টগুলো ডিলিট করুন।
জিমেইল ফোল্ডার অর্গানাইজ করুন
লেবেল ব্যবহার করে আপনার ইমেইলগুলো সুন্দরভাবে সাজিয়ে রাখুন। এতে করে প্রয়োজনীয় ইমেইল সহজে খুঁজে পাওয়া যাবে এবং অপ্রয়োজনীয়গুলো ডিলিট করা সহজ হবে।
ইমেইল ব্যাকআপ নেওয়া
আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলোর ব্যাকআপ নিয়ে রাখুন। এজন্য:
- জিমেইল সেটিংসে যান।
- "Forwarding and POP/IMAP" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "Enable IMAP" সিলেক্ট করুন।
- থান্ডারবার্ড বা অন্য ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে ব্যাকআপ নিন।
জিমেইল ফিল্টার ব্যবহার করুন
অটোমেটিক ফিল্টার সেট করে রাখুন যাতে নতুন আসা ইমেইলগুলো সঠিক ফোল্ডারে চলে যায়। এতে আপনার ইনবক্স পরিষ্কার থাকবে এবং স্পেস ম্যানেজমেন্ট সহজ হবে।
অপ্রয়োজনীয় নিউজলেটার আনসাবস্ক্রাইব করুন
প্রতিনিয়ত আসা অপ্রয়োজনীয় নিউজলেটার থেকে আনসাবস্ক্রাইব করুন। এতে আপনার ইনবক্সে অপ্রয়োজনীয় ইমেইলের সংখ্যা কমবে।
জিমেইল স্মার্ট কম্পোজ ব্যবহার করুন
স্মার্ট কম্পোজ ফিচার ব্যবহার করে ছোট ছোট উত্তর দিন। এতে আপনার ইমেইলের সাইজ কম হবে এবং স্টোরেজ কম লাগবে।
ইমেইল ফরওয়ার্ডিং সেটআপ করুন
পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্টের ইমেইলগুলো নতুন অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করে দিন। এতে পুরনো অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ খালি হবে।
.webp)
